Stellenausschreibung als Kreisgeschäftsführung

Der Kreisverband von Bündnis 90/Die Grünen Rhein-Kreis Neuss sucht schnellstmöglich eine*n Kreisgeschäftsführer*in. Der Kreisverband von Bündnis 90/Die Grünen Rhein-Kreis Neuss hat etwa 470 Mitglieder und deckt den gesamten Rhein-Kreis Neuss mit seinen acht Ortsverbänden ab.

Für die Tätigkeit als Kreisgeschäftsführer*in wird eine verantwortungsbewusste und innovationfreudige Persönlichkeit gesucht, die die Partei mit ihren Ideen und ihrem Engagement weiterbringen will sowie den Kreisvorstand in seiner täglichen Arbeit unterstützt.

Deine Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:

 Verwaltung der Kreisgeschäftsstelle in Neuss im umfassenden Sinne von einer

Büroorganisation bis zur selbstständigen Erledigung der laufenden Geschäfte

 Enge inhaltliche Zusammenarbeit mit dem Kreisvorstand und den anderen Angestellten der Partei und der Fraktion sowie der Buchhalterin

 Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Arbeitskreise, Mitgliederversammlungen etc.)

 Tagesordnung/ Einladung/ Ankündigung sowie der Auf- und Abbau

 Teilnahme an den Sitzungen des Kreisvorstandes/ Kreismitglieder-versammlungen/Führungsteam u.ä. sowie Schriftführung währenddessen

 Koordinierung von Rechnungen und Überweisungen in enger Abstimmung mit dem Kreiskassierer

 Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Kreistagsfraktion, den Ortsverbänden, den Ortsfraktionen, den örtlichen Landtags- und Bundestagsabgeordneten, der GRÜNEN JUGEND, den Grünen Alten/60plus, verschiedenen Arbeitskreisen des Kreisverbandes etc.

 Koordinierung von Terminen

 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

 Organisation von Veranstaltungen aller Art

 Kampagnen- und Wahlkampfarbeit

 Bestellung und Koordination der (Wahlkampf-)Materialien

 Pflege der Internetseite/ Social Media

 Einreichen von Unterlagen (Wahllisten, Rechenschaftsbericht) bei den örtlichen Behörden/Landesverband

 Pflege der Mitgliederdaten über die Software Sherpa

 Pflege von Adresslisten/ Verteilern (interne und externe Kontaktpflege)

 Geburtstage verwalten (Karten verschicken, Liste aktualisieren, fehlende Daten erfragen bzw. ergänzen)

 Ausdrucken und Versenden von Spendenbescheinigungen

 Teilnahme an Kreisgeschäftsführer-Treffen mit dem Landesverband

Dein Profil:

 Berufsabschluss, Hochschulzugangsberechtigung oder eine vergleichbare Qualifikation

 Interesse an selbstständiger und eigenverantwortlicher Organisation des Büros sowie Erledigung sämtlicher anfallender Bürovorgänge

 Erfahrung mit Parteipolitik und inhaltliche Übereinstimmung mit wesentlichen

Zielen von Bündnis 90/Die Grünen – die Mitgliedschaft ist keine zwingende Voraussetzung

 Fähigkeit zur Strukturschaffung und -aufrechterhaltung

 Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

 Interesse daran, politisch zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

 gute Computerkenntnisse insbesondere im Bereich MS Office und idealerweise

WordPress

 Bereitschaft zur Einarbeitung in das parteieigene Mitglieder- und Finanz-verwaltungssystem Sherpa sowie Teilnahme an grüninternen Fortbildungen

insbesondere zur Verwaltung der Geschäftsstelle

 Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Dich erwartet:

 Eine neue Herausforderung in einem engagierten und motivierten Team

 Eine angemessene Entlohnung

 Die Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium und Beruf

Die Stelle hat einen Umfang von 16-20 Stunden pro Woche je nach Qualifikation und Möglichkeit. Während Wahlkampfzeiten ist eine befristete Aufstockung möglich und erwünscht.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen ist Ziel der GRÜNEN Rhein-Kreis Neuss. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Migrant*innen und von Menschen mit Behinderung.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben schicke bitte per Mail an petra.schenke@gruene-rkn.de. Auch bei Rückfragen kannst Du Dich gerne per Mail an uns wenden.